Schluss mit manuellen Prozessen – machen Sie Ihr ERP fit für die Zukunft!

4 Herausforderungen,

die Ihnen vielleicht bekannt vorkommen:

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Ihr ERP-System unterstützt Ihre Geschäftsprozesse unzureichend

Mitarbeiter verbringen zu viel Zeit mit manuellen Dateneingaben, fehleranfälligen Workarounds und redundanten Systemen. Fehlende Automatisierung und mangelnde Integration zwischen Abteilungen führen zu Verzögerungen und ineffizienten Prozessen. Das Resultat: steigende Fehlerquoten, sinkende Produktivität und unzufriedene Kunden.

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Ihr ERP-Anbieter stellt den Support ein – Ihr System wird zur tickenden Zeitbombe

Fehlende Updates, auslaufende Supportverträge und steigende Wartungskosten machen Ihr ERP-System zu einem Sicherheitsrisiko. Ohne technologische Weiterentwicklung verliert Ihr Unternehmen den Anschluss, und Integrationsprobleme mit neuen Lösungen werden zunehmend zum Hindernis für Ihre digitale Strategie.

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Ihr ERP passt nicht mehr zu Ihrem Geschäftsmodell

Neue Marktanforderungen, veränderte Geschäftsprozesse oder internationale Expansion – wenn Ihr ERP-System nicht mitwächst, werden Innovationen blockiert. Fehlende Skalierbarkeit und eingeschränkte Funktionalitäten führen dazu, dass Ihr Unternehmen hinter agileren Wettbewerbern zurückbleibt.

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Ihre IT-Struktur ist fragmentiert und ineffizient

Insellösungen, manuelle Schnittstellen und nicht integrierte Software erschweren die datengetriebene Unternehmenssteuerung. Statt effizienter Prozesse arbeiten Abteilungen mit unterschiedlichen Systemen, was nicht nur die Produktivität beeinträchtigt, sondern auch zu fehlerhaften Entscheidungsgrundlagen führt.

Welche Ergebnisse können Sie erwarten?

Zukunftssichere IT-Strategie mit voller Kostentransparenz

Mit einer strukturierten ERP-Analyse gewinnen Sie Klarheit über Ihre Anforderungen, vermeiden Fehlinvestitionen und erhalten eine maßgeschneiderte Lösung. So stellen Sie sicher, dass Ihr ERP-System Ihre Geschäftsprozesse optimal unterstützt – heute und in Zukunft.

Effizientere Prozesse und reduzierte Fehlerquoten

Durch die richtige ERP-Strategie eliminieren Sie manuelle Workarounds, steigern die Automatisierung und sorgen für nahtlose Integration zwischen Abteilungen. Das Ergebnis: schnellere Abläufe, weniger Fehler und eine deutlich gesteigerte Produktivität.

Wettbewerbsvorteil durch eine leistungsfähige IT-Infrastruktur

Ein modernes, zukunftsfähiges ERP-System ermöglicht datengetriebene Entscheidungen, unterstützt neue Geschäftsmodelle und macht Ihr Unternehmen agiler. Sie sichern sich langfristige Marktführerschaft durch eine IT-Architektur, die mit Ihren Anforderungen wächst.

Wie läuft eine Zusammenarbeit mit 2BCS ab?

Phase 1

Analyse: Die Basis für eine fundierte Entscheidung

In der ersten Phase wird die Ausgangssituation des Unternehmens detailliert analysiert. Ziel ist es, die Geschäftsstrategie mit den IT-Anforderungen in Einklang zu bringen und ein klares Bild davon zu bekommen, welche ERP-Lösung die beste Wahl ist.

Phase 2

Strategie: Die Weichen für ein erfolgreiches Projekt stellen

Nach der Analyse wird eine maßgeschneiderte ERP-Strategie entwickelt. In dieser Phase werden zentrale Entscheidungen getroffen, die Projektorganisation definiert und ein klarer Fahrplan für den weiteren Verlauf festgelegt.

Phase 3

Umsetzung: Strukturierte Auswahl und Implementierung

Nun geht es an die eigentliche Umsetzung: Die passende ERP-Lösung und der richtige Implementierungspartner werden ausgewählt. Dabei begleitet 2BCS Unternehmen durch den gesamten Evaluations- und Ausschreibungsprozess.

Phase 4

Betreuung: Nachhaltiger Erfolg über die Einführung hinaus

Auch nach der Implementierung ist eine professionelle Begleitung entscheidend, um das volle Potenzial des neuen ERP-Systems auszuschöpfen. 2BCS unterstützt Unternehmen bei der Optimierung und nachhaltigen Nutzung.

Fallstudien aus der Praxis:

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Fallstudie 1

ERP-Evaluation bei Printcolor

Ausgangssituation:

Printcolor, ein führender Hersteller von Druckfarben und Beschichtungen, stand vor der Herausforderung, eine veraltete Microsoft-ERP-Version durch eine leistungsfähigere Lösung zu ersetzen. Mit rund 80 Mitarbeitenden in der Schweiz, Deutschland und China war eine effiziente Systemintegration entscheidend, um die globalen Geschäftsprozesse optimal zu steuern. Um eine zukunftssichere ERP-Entscheidung zu treffen, benötigte Printcolor eine detaillierte Analyse der Unternehmensstrategie, eine strukturierte Anforderungsdefinition und eine professionelle Evaluation potenzieller ERP-Lösungen.

Ergebnis:

  • Ableitung der ERP-Anforderungen aus der Unternehmensstrategie und den Geschäftsprozessen
  • Entwicklung eines prozessorientierten Pflichtenhefts
  • Durchführung einer strukturierten Ausschreibung mit voraussichtlich geeigneten ERP-Anbietern
  • Organisation und Moderation von Anbieterworkshops in zwei Bewertungsrunden
  • Detaillierte Analyse und Auswahl des besten Implementierungspartners
  • Vorbereitung der Implementierung mit definierten Inhalten, Zeitplan und Vertragsstruktur
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Fallstudie 2

ERP-Systemauswahl bei Rudolf Ölz Meisterbäcker GmbH

Ausgangssituation:

Die Rudolf Ölz Meisterbäcker GmbH & Co KG hatte eine heterogene und ineffiziente ERP-Landschaft, die das Unternehmenswachstum bremste. Die bestehenden Prozesse waren nicht optimal digitalisiert, und die Datenqualität war unzureichend. Besonders problematisch war die veraltete AX-Lösung, die nicht mehr mit den steigenden Anforderungen mithalten konnte. Das Ziel war eine umfassende ERP-Evaluation zur Identifikation einer optimalen Softwarelösung sowie eines Implementierungspartners, der eine reibungslose Einführung sicherstellen konnte.

Ergebnis:

  • Ableitung der strategischen Rahmenparameter für das ERP-Projekt
  • Dokumentation der Kernprozesse und Erarbeitung der funktionalen Anforderungen
  • Durchführung einer strukturierten Ausschreibung mit ausgewählten Anbietern
  • Organisation und Begleitung von Anbieter-Workshops zur Systembewertung
  • Unterstützung bei den Vertragsverhandlungen mit dem finalen Implementierungspartner

Über 2BCS

Ihr professioneller Ansprechpartner für erfolgreiche ERP-Transformationen

Die 2BCS AG ist eine führende, herstellerunabhängige Unternehmensberatung mit Fokus auf Business- und IT-Transformation. Seit 2006 unterstützen wir Unternehmen aus Industrie, Handel und Professional Services dabei, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und ihre digitale Zukunft strategisch zu gestalten.

Unser Leistungsspektrum umfasst die Evaluation, Einführung und Optimierung von ERP-, CRM- und MES-Systemen. Dabei greifen wir auf unsere umfassende Marktkenntnis und langjährige Erfahrung zurück, um Unternehmen durch den gesamten Prozess – von der strategischen Planung über die Ausschreibung bis zur erfolgreichen Implementierung – zu begleiten.

Unser Fokus liegt darauf, Transparenz im ERP-Markt zu schaffen und unseren Kunden eine fundierte Entscheidungsgrundlage zu bieten. Ob Modernisierung bestehender Systeme oder Auswahl einer neuen ERP-Lösung – 2BCS ist Ihr kompetenter Partner für eine effiziente, zukunftssichere IT-Strategie.

Unsere Kunden schätzen an uns besonders:

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Erstgespräch

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Wir besprechen alle weiteren Details und beantworten alle Ihre Fragen zu einer möglichen Zusammenarbeit.